常に業務の効率化を考えて取り組む

2016年入社 アシスタント 大西珠

兵庫県尼崎市出身 前職は東証一部上場企業の法人営業担当 就活カフェからアドヴァンテージを紹介され入社

現在の仕事・私のチーム

新規で広告出稿する際のアカウント作成・入金、チームの請求関係・電話応対、原稿作成・修正などのサイト運用など主に営業事務の業務に携わっています。
月初めにお客様への報告用レポートを作成するのですが、応募数が増えていると嬉しいですし、レポートキーワードを見て今後の求人原稿作成をする際の参考にしています。
求人原稿は応募に直結します。求人原稿を作成する際はお客様の魅力を最大限に伝わるように求職者の方が欲しい情報をしっかり入れるようにいつも心がけています。

また、私が業務を行う上で大事にしているのはスピード>クオリティ。常に意識しているのは無駄を省くことです。
数字に関わることが多いので間違いのないように(クオリティ)することは当然ですが、今はチームの人数も少なく業務内容も多岐に渡り、それぞれが動ける時間も限られてしまいますので、限られた時間の中でどれだけのことが出来るのか?と常に効率化を意識しExcelなどのツールを上手く利用してタスクを整理、消化しています。

前職の営業時代は個人プレーで数字の取り合いをするような体育会系の会社でした。アドヴァンテージはチームプレーが中心で、関西オフィスの6名それぞれの得意な点を活かし協力して目標達成に向かって頑張っています。
今はとても良い雰囲気で仕事ができていると感じています。

入社までのこと

前職は毎日300件はテレアポをかけていた東証一部上場企業の法人営業担当でした。
営業の仕事は好きで、とても活気のある職場だったので勉強にもなりました。
ある時知人から就活カフェを紹介され、そこからアドヴァンテージへの入社を決意。野球採用などのニッチな採用を見て、楽しくて面白そうなことができる会社だという印象を受けました。
大企業だと何をするにも全てルールが決まっていましたので、自由なベンチャー企業に憧れがありました。 アドヴァンテージは、どちらかというと新しいルールを作っている途中の段階なのかもしれません。
成長経費やノー残業デーなど今までになかった制度も徐々に整ってきました。

最近のトレンド

映画鑑賞
ディズニー
ネットショッピング
子供の頃、誕生日やクリスマスには母がディズニーのDVDや本をプレゼントしてくれました。特にトイストーリーが大好きです。つい先日も会社のメンバーとディズニーシーへ行ってきました。同年代が多く、気さくな方が多い職場です。

今後の目標

今はまだ後になってお客様から指摘されハッとすることがあります。
単に与えられた仕事だけをこなすだけではなく常に先回りした行動、+αができるようになりたいと思います。

私の月の残業時間は5時間程度です。定時退社を心掛けていますが、チーム内には職種によって業務過多になりがちなメンバーもいます。
それぞれの負担を軽くして全員が定時退社出来るように業務の効率化をしつつ、さらに大きいことができるような仲間を増やしていきたいですし、私もこれまで以上にそれぞれの業務をうまくサポート出来たらと思います。

みなさんにひとこと

会社全体の風通しがよく、個々の意見を大切にしてくれることが魅力です。
今までに会った事がないような個性的なメンバーが揃っています。
中野さん(弊社代表)の知識量やちょくルートを全国に広げるための活動は凄いとしか言いようがないですね。そんな社長との距離が近いのも魅力のひとつです。

自分だけではなく周りのこともしっかり考えて、その中で自分にできることはないか?と行動に移してくれる人と一緒に仕事ができたらいいですね。 新しいメンバーと新しいことができたら素敵だと思います。

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